Karta kierowcy 2026 – jak wyrobić? Cena i wniosek PDF

Karta kierowcy to jeden z podstawowych dokumentów wymaganych w pracy kierowców wykonujących transport drogowy pojazdami wyposażonymi w tachograf cyfrowy. Bez niej kierowca nie może legalnie rejestrować czasu jazdy, przerw ani odpoczynków. W praktyce oznacza to, że brak ważnej karty kierowcy uniemożliwia wykonywanie przewozów pojazdami objętymi przepisami o czasie pracy kierowców.

Karta kierowcy – czym jest i do czego służy?

Karta kierowcy jest dokumentem wydawanym imiennie przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych. Służy ona do identyfikacji kierowcy oraz rejestrowania jego aktywności podczas prowadzenia pojazdu wyposażonego w tachograf cyfrowy. Karta wkładana jest do tachografu w momencie rozpoczęcia pracy. Od tego momentu urządzenie zapisuje wszystkie czynności kierowcy, takie jak czas jazdy, przerwy, odpoczynki, praca inna czy dyspozycyjność. Dzięki temu organy kontrolne mogą sprawdzić, czy kierowca przestrzega przepisów dotyczących czasu pracy oraz czy nie dochodzi do naruszeń przepisów transportowych.

Co zapisuje karta kierowcy w tachografie?

Karta kierowcy przechowuje dane dotyczące aktywności kierowcy. Do najważniejszych informacji zapisanych na karcie należą:

• czas prowadzenia pojazdu,
• przerwy w czasie jazdy,
• odpoczynki dzienne i tygodniowe,
• praca inna niż prowadzenie pojazdu,
• dyspozycyjność kierowcy,

Podczas kontroli drogowej służby mogą sprawdzić dane zapisane na karcie kierowcy oraz w tachografie. Kierowca musi być w stanie udokumentować swoje aktywności z bieżącego dnia oraz poprzednich 56 dni.

Kto musi posiadać kartę kierowcy?

Karta kierowcy jest obowiązkowa dla osób prowadzących pojazdy wyposażone w tachograf cyfrowy. Dotyczy to przede wszystkim:

• pojazdów ciężarowych o DMC powyżej 3,5 tony,
• autobusów przewożących więcej niż 9 osób,
• pojazdów objętych przepisami rozporządzenia 561/2006.

Karta jest przypisana do konkretnej osoby, a nie do firmy czy pojazdu. Oznacza to, że kierowca może używać swojej karty w różnych pojazdach, o ile są one wyposażone w tachograf.

Czy kierowca busa do 3,5 t będzie potrzebował karty kierowcy?

Zakres stosowania tachografów w transporcie drogowym jest stopniowo rozszerzany również na pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony. Zgodnie z przepisami wprowadzanymi w ramach Pakietu Mobilności część pojazdów z segmentu lekkiego transportu drogowego została objęta obowiązkiem stosowania tachografów.

Dotyczy to przede wszystkim pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej od 2,5 t do 3,5 t wykorzystywanych w międzynarodowym zarobkowym przewozie rzeczy. W takich przypadkach kierowcy podlegają przepisom dotyczącym czasu jazdy, przerw i odpoczynków wynikającym z rozporządzenia (WE) 561/2006.

W praktyce oznacza to, że pojazdy te muszą być wyposażone w tachograf, a kierowcy wykonujący przewozy zobowiązani są do korzystania z karty kierowcy w taki sam sposób jak kierowcy pojazdów ciężarowych.

Kiedy trzeba wyrobić kartę kierowcy?

Karta kierowcy powinna zostać wyrobiona przed rozpoczęciem pracy w pojazdach wyposażonych w tachograf cyfrowy. Bez niej kierowca nie będzie mógł rejestrować swoich aktywności w urządzeniu. Istnieje jednak kilka sytuacji, w których konieczne jest ponowne złożenie wniosku o kartę kierowcy.

Pierwsza karta kierowcy

Pierwszy wniosek o kartę kierowcy składa osoba, która rozpoczyna pracę jako kierowca pojazdu wyposażonego w tachograf. Karta jest dokumentem imiennym i przypisana jest do numeru prawa jazdy.

Wymiana karty kierowcy po upływie ważności

Karta kierowcy wydawana jest na okres 5 lat. Po upływie tego czasu konieczne jest złożenie wniosku o nową kartę. Warto zrobić to z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć sytuacji, w której kierowca nie będzie mógł wykonywać pracy z powodu braku ważnej karty.

Wymiana karty kierowcy po zmianie danych

Wniosek o nową kartę należy złożyć również w przypadku zmiany danych osobowych kierowcy, takich jak nazwisko lub adres zamieszkania.

Utrata, uszkodzenie lub kradzież karty kierowcy

Kierowca powinien złożyć wniosek o nową kartę również w przypadku: zgubienia karty, kradzieży, uszkodzenia karty lub wadliwego działania urządzenia. W takiej sytuacji, aby uzyskać nową kartę podanie numeru poprzedniej/posiadanej karty jest obowiązkowe. Jeśli nie znasz lub nie pamiętasz numeru karty, skontaktuj się z infolinią infocar w celu uzyskania tej informacji.

Jak wyrobić kartę kierowcy – instrukcja krok po kroku

Proces uzyskania karty kierowcy jest stosunkowo prosty i odbywa się poprzez złożenie odpowiedniego wniosku. Można to też zrobić online przez stronę infocar. Zalecamy złożenie wniosku online, bo jest to dużo szybsze. Niemniej do tego potrzebny jest dowód osobisty (e-dowód, wydawany dla wszystkich od 2019 roku) lub profil zaufany lub podpis kwalifikowany.

Pobierz wniosek o kartę kierowcy (do złożenia w formie papierowej)

Co jest potrzebne do złożenia wniosku?

Do wniosku będzie potrzebne: zdjęcie, skan podpisu (będzie on wydrukowany na Twojej karcie), skan oświadczenia o miejscu zamieszkania w Polsce (do pobrania na stronie), skan oświadczenia o posiadaniu ważnego prawa jazdy. Opcjonalnie może być potrzebne: oświadczenie o utracie karty, zaświadczenie o kradzieży karty, czy upoważnienie do złożenia wniosku w imieniu pracownika.

Ile się czeka na kartę kierowcy?

Czas oczekiwania na wydanie karty kierowcy wynosi zazwyczaj od kilku do kilkunastu dni roboczych. Po złożeniu wniosku możliwe jest sprawdzenie statusu jego realizacji. Informację o statusie karty kierowcy można sprawdzić na stronie info-car.pl. W odpowiedniej zakładce należy podać podstawowe dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko oraz numer PESEL. System wyświetli aktualny etap realizacji zamówienia.

Ile kosztuje karta kierowcy w 2026 roku?

Koszt wydania karty kierowcy jest ustalony administracyjnie i obecnie wynosi 172,20 zł brutto. Opłatę należy uiścić przed złożeniem wniosku o wydanie karty. Potwierdzenie przelewu należy dołączyć do dokumentów składanych do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych. W przypadku wymiany karty kierowcy z powodu utraty ważności, zmiany danych lub uszkodzenia dokumentu opłata jest taka sama jak w przypadku wydania nowej karty.

Czy można jeździć bez karty kierowcy?

Co do zasady kierowca wykonujący transport pojazdem wyposażonym w tachograf cyfrowy musi korzystać z karty kierowcy. Jazda bez karty kierowcy jest traktowana jako poważne naruszenie przepisów i wiąże się z dotkliwymi karami finansowymi dla kierowcy (do 2000 zł w Polsce) oraz dla przedsiębiorstwa transportowego. W skrajnych przypadkach możliwe jest nawet zawieszenie prawa jazdy.

Wyjątkiem są sytuacje takie jak utrata lub uszkodzenie karty. W takich przypadkach kierowca może kontynuować pracę przez maksymalnie 15 dni, pod warunkiem wykonywania wydruków z tachografu i ręcznego zapisywania swoich aktywności.