Profil Kierowcy Zawodowego (PKZ) – co to jest? jak wyrobić?

Na skróty

Profil Kierowcy Zawodowego, w skrócie PKZ, jest potrzebny osobom, które chcą uzyskać lub odnowić kwalifikacje wymagane do wykonywania pracy kierowcy zawodowego. Profil jest tworzony w systemie teleinformatycznym i zawiera dane wykorzystywane podczas szkolenia, egzaminowania oraz potwierdzania kwalifikacji zawodowych kierowcy.

PKZ funkcjonuje od 6 kwietnia 2022 roku. Kierowca potrzebuje go między innymi przed rozpoczęciem kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyspieszonej czy szkolenia okresowego.

Co to jest Profil Kierowcy Zawodowego (PKZ)?

Profil Kierowcy Zawodowego to elektroniczny profil zawierający dane osoby ubiegającej się o uzyskanie kwalifikacji zawodowej, jego potwierdzeniem w prawie jazdy jest kod 95 albo wydanie karty kwalifikacji kierowcy. W profilu znajduje się również informacja o wykonaniu wymaganych badań lekarskich i psychologicznych.

PKZ nie jest więc kolejnym fizycznym dokumentem, który kierowca powinien wozić ze sobą. Kluczowy jest numer profilu pozwalający zidentyfikować kierowcę i obsługiwać kolejne etapy zdobywania kwalifikacji w systemie. Profil tworzony jest przez właściwy organ administracji. Dla kierowcy oznacza to przede wszystkim wizytę w wydziale komunikacji właściwym dla jego miejsca zamieszkania i złożenie wymaganych dokumentów.

Do czego potrzebny jest Profil Kierowcy Zawodowego?

PKZ pozwala powiązać w jednym systemie kierowcę, urząd, ośrodek szkolenia oraz podmiot uczestniczący w procesie egzaminowania i potwierdzania kwalifikacji.Ośrodek szkolenia wykorzystuje profil podczas realizacji szkolenia zawodowego. Po jego zakończeniu odpowiednie informacje są aktualizowane w systemie. W przypadku kwalifikacji wymagających egzaminu profil jest również wykorzystywany w dalszej procedurze egzaminacyjnej. Przykładowo przy kwalifikacji wstępnej przyspieszonej kandydat powinien posiadać PKZ przed rozpoczęciem szkolenia. Dzięki temu obieg informacji dotyczących kwalifikacji kierowcy odbywa się elektronicznie.

Kto musi wyrobić PKZ?

PKZ dotyczy kierowców wykonujących lub zamierzających wykonywać przewóz drogowy rzeczy albo osób i uzyskujących kwalifikacje zawodowe związane z kategoriami C1, C1+E, C, C+E, D1, D1+E, D oraz D+E. Profil będzie potrzebny zarówno osobie, która dopiero rozpoczyna drogę do zawodu kierowcy i musi ukończyć odpowiednią kwalifikację, jak i doświadczonemu kierowcy odnawiającemu swoje uprawnienia poprzez szkolenie okresowe. Urzędy wskazują PKZ również jako element procedury związanej z uzyskaniem lub odnowieniem wpisu kodu 95. Rodzaj szkolenia zależy między innymi od tego, kiedy kierowca uzyskał określoną kategorię prawa jazdy oraz jakie kwalifikacje posiada już w chwili składania wniosku.

PKZ a kod 95- jaki jest między nimi związek?

Profil Kierowcy Zawodowego służy do przeprowadzenia procesu uzyskania lub odnowienia kwalifikacji zawodowych. Kod 95 jest natomiast wpisem potwierdzającym w dokumencie kierowcy spełnienie odpowiednich wymagań dotyczących kwalifikacji zawodowych. Po ukończeniu odpowiedniego szkolenia, a gdy jest to wymagane także po zdaniu egzaminu, informacja o uzyskaniu świadectwa kwalifikacji zawodowej trafia do systemu. Na tej podstawie można przejść do dalszej procedury związanej z potwierdzeniem kwalifikacji. Jeżeli chcesz dokładnie sprawdzić, co oznacza ten wpis, kiedy trzeba go odnawiać i kto musi go posiadać, przeczytaj nasz osobny artykuł „Kod 95 w prawie jazdy – co to jest i jak go zdobyć?”.

Jak wyrobić Profil Kierowcy Zawodowego krok po kroku?

Samo utworzenie PKZ nie wymaga odbycia szkolenia. Kolejność jest odwrotna: najpierw kierowca uzyskuje profil, a następnie ośrodek szkolenia wykorzystuje go do rozpoczęcia i zarejestrowania odpowiedniego szkolenia.

Krok 1. Wykonaj badania lekarskie i psychologiczne

Pierwszym etapem jest uzyskanie wymaganych orzeczeń. Kierowca zawodowy musi posiadać orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych oraz orzeczenie psychologiczne stwierdzające brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy. Informacje o badaniach są następnie uwzględniane przy tworzeniu PKZ.

Krok 2. Przygotuj wymagane dokumenty

Po wykonaniu badań można przygotować wniosek oraz pozostałe dokumenty wymagane przez urząd. Zakres dokumentów zależy również od sytuacji konkretnego kierowcy, dlatego przed wizytą warto sprawdzić wymagania swojego wydziału komunikacji.

Krok 3. Złóż wniosek o utworzenie PKZ

Dokumenty składa się w organie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania. Najczęściej będzie to wydział komunikacji starostwa powiatowego albo urzędu miasta na prawach powiatu. Po zweryfikowaniu danych urząd tworzy Profil Kierowcy Zawodowego w systemie. Wniosek o wydanie PKZ jest możliwy do złożenia w formie online przez platformę ePUAP.

Krok 4. Przekaż numer PKZ ośrodkowi szkolenia

Numer PKZ będzie potrzebny podczas zapisu na odpowiednie szkolenie zawodowe. Ośrodek uzyskuje za jego pomocą dostęp do profilu i obsługuje w systemie kolejne etapy szkolenia. Dlatego warto załatwić PKZ przed planowanym rozpoczęciem kursu, zamiast zostawiać formalności na dzień rozpoczęcia zajęć.

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia PKZ?

W zależności od sytuacji kierowcy urząd może wymagać między innymi:

  • wniosku o wydanie prawa jazdy lub karty kwalifikacji kierowcy,
  • aktualnego orzeczenia lekarskiego,
  • aktualnego orzeczenia psychologicznego,
  • aktualnej fotografii spełniającej wymagania dla dokumentu prawa jazdy,
  • prawa jazdy,
  • dokumentu potwierdzającego tożsamość,
  • dodatkowych dokumentów wymaganych w konkretnej sytuacji, szczególnie w przypadku kierowców posiadających zagraniczne prawo jazdy.

Ile kosztuje wyrobienie PKZ?

Samo utworzenie Profilu Kierowcy Zawodowego nie jest odrębną płatną usługą. Nie oznacza to jednak, że przygotowanie do szkolenia zawodowego jest całkowicie bezpłatne. Kierowca ponosi koszty związane między innymi z wymaganymi badaniami lekarskimi i psychologicznymi, wykonaniem fotografii, szkoleniem oraz, zależnie od procedury, wydaniem odpowiedniego dokumentu. Z tego powodu warto oddzielić koszt utworzenia PKZ od całkowitego kosztu uzyskania kwalifikacji zawodowych.

Ile czeka się na wydanie PKZ?

Czas utworzenia PKZ zależy przede wszystkim od kompletności dokumentów i organizacji pracy konkretnego urzędu. Przy prawidłowo przygotowanym wniosku procedura może zostać przeprowadzona szybko, ale nie należy zakładać, że każdy wydział komunikacji utworzy profil od ręki. Zazwyczaj czas oczekiwania wynosi około 2 dni roboczych. W praktyce, jest szansa, jeśli wnioskodawca osobiście wstawi się w urzędzie, dokument ten może zostać wydany od razu.

Jak długo ważny jest Profil Kierowcy Zawodowego?

Sam numer Profilu Kierowcy Zawodowego (PKZ) jest ważny bezterminowo, ale traci swoją ważność w momencie ukończenia konkretnego kursu lub wygaśnięcia badań. Jego aktywność zależy bezpośrednio od ważności badań lekarskich i psychologicznych.

PKZ a PKK – czym się różnią?

Podobne skróty powodują, że Profil Kierowcy Zawodowego jest często mylony z Profilem Kandydata na Kierowcę. Oba profile mają jednak inne zastosowanie.

PKZPKK
Profil Kierowcy ZawodowegoProfil Kandydata na Kierowcę
Dotyczy kwalifikacji zawodowych kierowcyDotyczy uprawnień do kierowania pojazdami
Potrzebny m.in. przy kwalifikacji wstępnej i szkoleniu okresowymPotrzebny przy uzyskiwaniu określonej kategorii prawa jazdy
Powiązany m.in. z procesem uzyskania kodu 95Powiązany z kursem i egzaminem na prawo jazdy

Osoba, która chce zostać zawodowym kierowcą i jednocześnie zdobywa nową kategorię prawa jazdy, może potrzebować zarówno PKK, jak i PKZ. Jeden profil nie zastępuje drugiego. Przykładowo przy jednoczesnym zdobywaniu kategorii C oraz kwalifikacji zawodowej kandydaci posługują się odpowiednio PKK dla prawa jazdy i PKZ dla kwalifikacji. Szczegółową procedurę tworzenia PKK opisaliśmy w osobnym poradniku „Profil Kandydata na Kierowcę (PKK) – co to jest i jak go wyrobić?”.

Co zrobić, jeśli zgubisz numer PKZ?

Zgubienie kartki lub wiadomości, na której zapisany był numer PKZ, nie oznacza utraty samego profilu. PKZ istnieje w systemie teleinformatycznym. W takiej sytuacji należy skontaktować się z wydziałem komunikacji, który utworzył profil, i poprosić o informację dotyczącą numeru. Jeżeli profil został już przekazany do ośrodka szkolenia, warto również skontaktować się z tym ośrodkiem.

Najczęściej zadawane pytania o Profil Kierowcy Zawodowego

Czy PKZ jest obowiązkowy?

PKZ jest wymagany w procesach kwalifikacyjnych kierowców zawodowych objętych tym systemem. Przykładowo osoba rozpoczynająca kwalifikację wstępną przyspieszoną powinna wcześniej uzyskać odpowiedni Profil Kierowcy Zawodowego.

Czy można rozpocząć szkolenie bez numeru PKZ?

Ośrodek prowadzący szkolenie wymagające PKZ musi korzystać z profilu kierowcy w systemie. Dlatego numer należy uzyskać przed rozpoczęciem właściwego procesu szkoleniowego.

Czy PKZ i kod 95 to to samo?

PKZ jest elektronicznym profilem wykorzystywanym podczas procesu uzyskiwania lub odnawiania kwalifikacji. Kod 95 jest wpisem potwierdzającym spełnienie przez kierowcę określonych wymagań zawodowych. Są to więc dwa różne elementy tego samego procesu.

Czy PKZ i PKK to to samo?

PKK służy do obsługi procesu uzyskania uprawnień do kierowania pojazdami, natomiast PKZ dotyczy kwalifikacji zawodowych kierowcy. Przy zdobywaniu kategorii C lub D wraz z kwalifikacją zawodową mogą być potrzebne oba profile.

Czy wyrobienie PKZ jest bezpłatne?

Utworzenie samego profilu nie wiąże się z odrębną opłatą. Kierowca ponosi jednak koszty związane z pozostałymi elementami procedury, takimi jak badania, szkolenie czy wydanie właściwego dokumentu.

Czy można mieć jednocześnie PKK i PKZ?

Tak. Dotyczą innych procedur, dlatego kandydat zdobywający kategorię prawa jazdy oraz kwalifikację zawodową może jednocześnie posiadać PKK i PKZ.

Czy obcokrajowiec może uzyskać PKZ w Polsce?

Możliwość utworzenia PKZ zależy od spełnienia warunków przewidzianych dla konkretnej sytuacji kierowcy. W przypadku osób posiadających zagraniczne prawo jazdy istotne mogą być również zasady dotyczące Karty Kwalifikacji Kierowcy. Dlatego przed złożeniem dokumentów warto zweryfikować wymagania właściwego wydziału komunikacji.