Prowadzenie działalności spedycyjnej wiąże się z koniecznością spełnienia określonych wymagań formalnych. Najważniejszym z nich jest uzyskanie licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy, potocznie nazywanej licencją spedycyjną. Dokument ten uprawnia przedsiębiorcę do organizowania przewozów i współpracy z przewoźnikami wykonującymi transport drogowy. W artykule wyjaśniamy, czym jest licencja spedycyjna, kto musi ją posiadać, jakie warunki trzeba spełnić oraz ile kosztuje jej uzyskanie.
Czym jest licencja spedycyjna?
Licencja spedycyjna to decyzja administracyjna uprawniająca przedsiębiorcę do wykonywania działalności gospodarczej polegającej na pośrednictwie przy przewozie rzeczy. Jej oficjalna nazwa brzmi licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy. Spedytor nie wykonuje przewozu własnymi pojazdami. Jego zadaniem jest organizacja całego procesu transportowego. Przyjmuje zlecenie od klienta, wybiera odpowiedniego przewoźnika, ustala warunki przewozu, nadzoruje realizację transportu i dba o prawidłowy obieg dokumentów.
Kto musi posiadać licencję spedycyjną?
Obowiązek uzyskania licencji dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność polegającą na organizowaniu przewozu drogowego rzeczy na rzecz innych podmiotów. Jeżeli firma kojarzy klientów z przewoźnikami, negocjuje warunki transportu lub organizuje przewóz bez wykonywania go własnymi pojazdami, prowadzi działalność spedycyjną i powinna posiadać odpowiednią licencję. Inaczej wygląda sytuacja przedsiębiorców wykonujących wyłącznie przewóz własnymi pojazdami. W takim przypadku wymagane są dokumenty właściwe dla działalności transportowej, czyli zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencja wspólnotowa w transporcie międzynarodowym.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby uzyskać licencję spedycyjną?
Uzyskanie licencji wymaga spełnienia kilku warunków:
Dobra reputacja przedsiębiorcy
Przedsiębiorca lub osoby zarządzające spółką muszą posiadać dobrą reputację. Organ wydający licencję sprawdza, czy nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwa wskazane w przepisach oraz czy nie orzeczono wobec nich zakazu wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Spełnienie tego warunku potwierdza się odpowiednimi oświadczeniami składanymi wraz z wnioskiem.
Certyfikat Kompetencji Zawodowych
Każde przedsiębiorstwo ubiegające się o licencję spedycyjną musi dysponować osobą posiadającą Certyfikat Kompetencji Zawodowych w transporcie drogowym. Może to być właściciel firmy, członek zarządu lub zatrudniony pracownik odpowiedzialny za zarządzanie transportem. Certyfikat potwierdza znajomość przepisów dotyczących prawa transportowego, czasu pracy kierowców, odpowiedzialności przewoźnika, finansów przedsiębiorstwa oraz organizacji transportu. Jego uzyskanie wymaga zdania egzaminu organizowanego przez Instytut Transportu Samochodowego.
Zdolność finansowa
Przedsiębiorca musi wykazać zdolność finansową na poziomie 50 000 euro. Warunek ten można potwierdzić między innymi rocznym sprawozdaniem finansowym, gwarancją lub poręczeniem bankowym, dokumentami potwierdzającymi posiadanie środków pieniężnych lub innymi składnikami majątku przedsiębiorstwa. Celem tego wymogu jest potwierdzenie, że firma posiada środki pozwalające prowadzić działalność gospodarczą w sposób stabilny i bezpieczny dla kontrahentów.
Jak uzyskać licencję spedycyjną krok po kroku?
Procedura uzyskania licencji nie jest skomplikowana, jednak wymaga wcześniejszego przygotowania wszystkich dokumentów. Pierwszym krokiem jest założenie działalności gospodarczej lub spółki. Następnie przedsiębiorca powinien zadbać o spełnienie wymagań dotyczących dobrej reputacji, wyznaczyć osobę posiadającą Certyfikat Kompetencji Zawodowych oraz przygotować dokumenty potwierdzające zdolność finansową. Kolejnym etapem jest wypełnienie wniosku o wydanie licencji oraz wniesienie opłaty administracyjnej. Po złożeniu kompletu dokumentów właściwy organ (starosta powiatowy właściwy dla adresu siedziby firmy ubiegającej się o jej wydanie) przeprowadza postępowanie administracyjne i wydaje decyzję o udzieleniu licencji. Po jej otrzymaniu przedsiębiorca może legalnie prowadzić działalność spedycyjną.
Ile kosztuje licencja spedycyjna?
Koszt uzyskania licencji zależy od okresu, na jaki zostaje wydana.
| Okres ważności | Opłata |
|---|---|
| od 2 do 15 lat | 800 zł |
| od 15 do 30 lat | 900 zł |
| od 30 do 50 lat | 1000 zł |
Kto wydaje licencję spedycyjną?
Licencję wydaje starosta właściwy dla siedziby przedsiębiorcy. Wniosek można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika. Coraz więcej urzędów umożliwia również przekazanie dokumentów drogą elektroniczną za pośrednictwem platform administracji publicznej. Czas rozpatrzenia sprawy zależy od kompletności dokumentacji oraz liczby prowadzonych postępowań w danym urzędzie.
Licencja spedycyjna a licencja transportowa – najważniejsze różnice
Pojęcia licencji spedycyjnej i transportowej często są stosowane zamiennie, choć dotyczą dwóch różnych rodzajów działalności. Wiele przedsiębiorstw prowadzi jednocześnie działalność transportową i spedycyjną. W takim przypadku konieczne jest posiadanie obu wymaganych uprawnień.
| Licencja spedycyjna | Licencja transportowa |
|---|---|
| Uprawnia do organizowania przewozów | Uprawnia do wykonywania przewozów drogowych |
| Dotyczy pośrednictwa przy przewozie rzeczy | Dotyczy przewoźników realizujących transport |
| Nie wymaga posiadania pojazdów | Wymaga wykonywania przewozów własną flotą |
| Spedytor odpowiada za organizację transportu | Przewoźnik odpowiada za wykonanie przewozu |
Licencja na pośrednictwo przy przewozie osób a licencja spedycyjna
Ustawa o transporcie drogowym przewiduje dwa odrębne rodzaje licencji dla przedsiębiorców zajmujących się organizacją przewozów. Jedna dotyczy pośrednictwa przy przewozie rzeczy i potocznie nazywana jest licencją spedycyjną. Druga uprawnia do wykonywania działalności w zakresie pośrednictwa przy przewozie osób. W przypadku licencji na pośrednictwo przy przewozie osób przepisy są znacznie mniej rygorystyczne. Przedsiębiorca nie musi posiadać Certyfikatu Kompetencji Zawodowych ani wykazywać zdolności finansowej na poziomie wymaganym dla działalności spedycyjnej. Najważniejsze różnice to: licencje wydaje GITD oraz zabezpieczenie finansowe to 5000 złotych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy licencja spedycyjna jest obowiązkowa?
Tak, jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność polegającą na pośrednictwie przy przewozie rzeczy. Organizowanie transportu bez wymaganej licencji narusza przepisy ustawy o transporcie drogowym.
Ile kosztuje licencja spedycyjna?
Opłata administracyjna wynosi od 800 do 1000 zł i zależy od okresu, na jaki licencja zostaje wydana.
Czy do uzyskania licencji potrzebny jest Certyfikat Kompetencji Zawodowych?
Tak. W przedsiębiorstwie musi znajdować się osoba posiadająca Certyfikat Kompetencji Zawodowych odpowiedzialna za zarządzanie działalnością transportową. Natomiast w przypadku o pośrednictwo przy przewozie osób, nie jest potrzebny CKZ.
Jak długo ważna jest licencja spedycyjna?
Licencja może zostać wydana na okres od 2 do 50 lat. Długość jej ważności przedsiębiorca określa we wniosku.
Czy można prowadzić spedycję bez własnych samochodów?
Tak. Spedytor organizuje przewozy realizowane przez przewoźników i nie ma obowiązku posiadania własnej floty pojazdów.
